POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE RECETA ELECTRONICA OSIGU

Fecha de última actualización: 20/10/2020



¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?

  • Identidad del responsable. PAYCODE ESP, SL (OSIGU) (CIF: B88282702)

  • Dirección física. C/ Suero de Quiñores Nº 22. 28002, MADRID (MADRID)

  • Correo electrónico. datos@osigu.com


¿QUÉ DATOS PERSONALES Y CON QUE FINALIDAD TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?

En el marco de los distintos tratamientos de actividades realizadas en la plataforma, se recaban y tratan los siguientes tipos:

  • Para efectuar el registro del usuario en el módulo de receta electrónica se podrán tratar datos cedidos a OSIGU:

    • De carácter identificativos: Nombres, apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, sexo, firma.

    • Datos académicos Profesionales: profesión, licencia médica, especialización, titulaciones oficiales.

  • Para el desarrollo y cumplimiento del servicio de receta electrónica, requiere el tratamiento de datos personales de terceros que el usuario pueda facilitar, por ejemplo, los datos de pacientes. En este caso, el usuario debe garantizar haber informado acerca del tratamiento de datos de sus pacientes. El tratamiento de datos que se puede recoger es:

    • De carácter identificativos: Nombres, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, número de identificación (DNI/NIE/Pasaporte), teléfono y correo electrónico.

Con los datos personales recabados no se elaborarán perfiles ni se realizarán decisiones automatizadas.


¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?

En la organización se pueden tratar información de carácter personal para:

  • Cumplimiento de obligaciones Legales y regulatorias:  A título enunciativo y no limitativo. Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, Ley General Tributaria, Ley de Impuestos de Sociedades, Ley de Auditoría de Cuentas, Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, Código Civil, Código de Comercio.

  • Ejecución de un Contrato: entendiéndose como contrato las condiciones de uso de la plataforma.

  • Consentimiento: La aceptación de la política de privacidad implica el consentimiento del usuario para el tratamiento de sus datos. Adicionalmente, te informamos que sólo usaremos la información de carácter personal en virtud de esta Política de Privacidad y, con carácter general, solicitaremos tu consentimiento para usos con fines distintos de aquéllos para los cuales los otorgaste inicialmente. Finalmente, te informamos que puedes retirar el consentimiento en cualquier momento, solo tendrás que ponerte en contacto con nosotros a través de los medios indicados en esta política de privacidad.

Para la respuesta a las solicitudes, el interesado deberá proporcionar la información mínima solicitada. En caso contrato, no podrán ser atendidas.


¿DURANTE CUÁNTO TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?

En RECETA ELECTRÓNICA DE OSIGU se tratan los datos personales durante los siguientes plazos:

(I) El periodo establecido por la ley.
(II) El periodo necesario para cumplir con las obligaciones operativas.

Se conservarán los datos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme las normativas anteriormente expuestas, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación que sea de aplicación.


¿CON QUIÉN COMPARTIMOS LOS DATOS PERSONALES?

Para cumplir las finalidades anteriormente descritas, se puede compartir datos personales con:

  • Entidades públicas y privadas para el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.

  • Entidades para la correcta ejecución de la prescripción y dispensación de los medicamentos: NodoFarma y colegio de Farmacéuticos.

  • Proveedores de servicios para el almacenamiento de los datos: Amazon Web Services (AWS).

  • Proveedores de servicios relacionado con soportes técnico.

Se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) con las garantías adecuadas en virtud de los requerimientos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.


¿QUÉ DERECHOS PUEDES EJERCER?

Según la normativa europea los derechos que le asisten son los siguientes:

  • Acceso, derecho a solicitar información al responsable de un fichero sobre si sus datos personales están siendo tratados.

  • Rectificación, derecho que permite a la persona afectada solicitar la modificación de datos que sean inexactos o incompletos.

  • Oposición, derecho de una persona a oponerse al tratamiento de sus datos personales o el cese de éstos.

  • Decisiones individuales automatizadas, derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.

  • Limitación, derecho a suspender el tratamiento de los datos personales del usuario en determinados supuestos.

  • Supresión u Olvido, derecho a supresión de los datos personales del interesado.

  • Portabilidad, derecho a solicitar al responsable del tratamiento que se le faciliten los datos personales en un formato estructurado y claro a otro responsable.

El plazo máximo para la resolución de la solicitud es de 30 días desde su recepción, puede prorrogarse como máximo por un plazo de 2 meses siempre que sea necesario.

El solicitante puede ejercer sus derechos a través de los siguientes medios:

  • Email a datos@osigu.com, aportando documentación que acredite la identidad del solicitante (copia del anverso del Documento Nacional de Identidad, o equivalente).

  • Correo postal a la dirección del responsable de sus datos, aportando documentación que acredite la identidad del solicitante (copia del anverso del Documento Nacional de Identidad, o equivalente).

  • En cualquier caso, puede solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web.


¿SE TRATAN DATOS PERSONALES A TRAVÉS DE COOKIES?

La utilización y navegación por nuestra página web permite la instalación de cookies. En caso existan, la aceptación o rechazo de cookies, su configuración, así como su detalle, quedará descrito en la Política de Cookies de la página web.


¿PODEMOS TRATAR DATOS DE MENORES?

El público objetivo de esta plataforma son usuarios mayores de 18 años. Su uso queda restringido a usuarios mayores de DIECIOCHO (18) años. Sin embargo, por la funcionalidad o el servicio de la gestión de receta electrónica, es posible tratar datos personales de menores de edad de un tercero.  Si nos proporcionas datos personales de menores de edad, debes garantizar haberles informado a sus padres o tutores legales acerca de las finalidades y la forma con la se tratarán los datos personales.


CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Eventualmente, esta Política de Privacidad puede ser revisada con el fin de actualizar los cambios en la legislación vigente, actualizar los procedimientos de recogida y uso de la información de carácter personal, la aparición de nuevos servicios o la exclusión de otros. Estos cambios serán vigentes a partir de su publicación en la web, por lo que es importante que revises regularmente esta Política de Privacidad con el fin de permanecer informado sobre los cambios habidos.